Quinta do Pisão — Faturas é uma ferramenta de uso reservado para receber, conferir e organizar documentos de contabilidade. Esta informação aplica-se à Área de faturas.
Dados utilizados e finalidade
O serviço utiliza a conta de acesso, a identificação introduzida, o documento enviado e os dados da fatura: fornecedor, NIF, número, data, valores, moeda, IVA e descrição. Guarda também o autor do envio, o estado de processamento e referências ao arquivo. Estes dados permitem analisar, conferir, arquivar e acompanhar as faturas, incluindo a deteção de duplicados.
Como são tratados os documentos
O original é recebido pelo site, alojado na OVH, e guardado numa pasta privada configurada no servidor. O ficheiro é enviado à API da OpenAI para extrair os dados. Após a conferência, uma cópia é arquivada na pasta Google Drive configurada e os dados são registados na folha Google Sheets de contabilidade. O sistema envia um aviso de receção para a caixa de correio de faturas, sem anexar o documento. A análise automática pode conter erros; os dados devem ser conferidos antes de serem guardados.
Ligação à conta Google
A ligação Google é autorizada pelo administrador. O aplicativo pede permissões de Google Drive e Google Sheets para consultar a pasta e a folha configuradas, verificar duplicados, arquivar documentos e registar os dados e comprovativos de processamento. As permissões solicitadas abrangem Drive e Sheets; o funcionamento desta ferramenta utiliza os destinos configurados pelo administrador. A ligação não altera a partilha dos documentos. Os dados obtidos por esta ligação são utilizados para o tratamento das faturas e não para publicidade.
Acesso e conservação
A submissão e o histórico no site exigem uma conta autorizada. Os documentos e dados no Google seguem as permissões de acesso desses recursos. Os ficheiros e o histórico não são eliminados automaticamente por esta ferramenta, nem ao desativar o plugin. As cópias no servidor, no Google Drive, no Google Sheets e no correio são geridas separadamente.
Contacto e pedidos
Para questões sobre o tratamento dos dados, correção, acesso ou eliminação, contacte [email protected], indicando a referência do envio. Os pedidos de eliminação serão avaliados tendo em conta a necessidade de conservar os documentos de contabilidade. O titular da conta Google pode revogar a ligação nas definições de segurança da sua conta; a revogação impede novos acessos, mas não elimina os documentos e registos já guardados.
Atualizado em 27 de setembro de 2026.